Asistent/ka vedení společnosti

Asistent/ka (m/ž/d) pro vedení firmy

Jste motivovaní, zodpovědní a rádi pracujete v týmu? Nabízíme vám možnost zapojit se do práce v renomované firmě v oblasti odpadového hospodářství se sídlem v Neunkirchen/Saar. Základem naší práce je respektující spolupráce a férové jednání se zákazníky.

Vaše úkoly:

• Běžná sekretářská agenda, např. zpracování příchozí/odchozí pošty a její rozdělení
• Kontaktní osoba na telefonní ústředně
• Podpora vedení firmy ve všech organizačních a administrativních záležitostech
• Samostatná koordinace a organizace termínů a plánování služebních cest
• Organizace, příprava a následné zpracování schůzek (např. porady vedení, valné hromady společníků) včetně vedení zápisů
• Aktivní spolupráce na vývoji, optimalizaci a digitalizaci administrativních procesů
• Spolupráce na digitálním zpracování faktur (aktuálně přes Verifier/Jobrouter)
• Spolupráce na fakturaci (aktuálně přes David.net)
• Správa smluv
• Samostatné zajišťování běžných organizačních věcí (objednávky reklamních materiálů, nápojů, organizace úklidu apod.)

Vaše kvalifikace:

• Úspěšně dokončené obchodní/administrativní vzdělání nebo srovnatelné vzdělání či studium, ideálně s ekonomickým zaměřením
• Ideálně několik let praxe jako asistent/ka na úrovni vedení firmy, spojené s vysokou mírou loajality a diskrétnosti
• Zkušená a komunikativní osobnost s profesionálním vystupováním a zároveň lidským, respektujícím přístupem
• Skvělé organizační schopnosti, samostatný a systematický styl práce a dobrý cit pro priority
• Jistota v práci s běžnými aplikacemi Microsoftu
• Dobrá znalost němčiny slovem i písmem
• Znalost angličtiny slovem i písmem výhodou

Moderní pracovní prostředky
Naše kultura
Úspěšná rodinná firma

TERRAG GmbH
Saarbrückerstraße 9 · 66538 Neunkirchen
Kontaktní osoba: pan Dr. Scherer
Telefon +49 6821 40289-12
bewerbung@crafthunt.app
www.terrag.de

Zpět na přehled
Sdílet / přeposlat: Whatsapp, Mail, Facebook, Xing, LinkedIn
Tisk
Přihlásit se teď